1、瑞典大使馆与VFSGlobal进行合作，申请人需亲自前往VFSGlobal递交申请，15天后如果决定通过，便能在VFSGlobal领取护照及签证。

2、如果不能或不愿联系VFSGlobal，可亲自到瑞典大使馆提交申请。但需事先预约。瑞典大使馆表明“申请签证最迅速最简便的方式是通过VFSGlobal公司运营的瑞典签证申请中心办理，申请人也不需亲自前来瑞典大使馆”。

3、上海、江苏、安徽和浙江居民应向上海的VFSGlobal提交申请;广东、福建、广西、海南居民申请欧洲申根签证，应向挪威王国驻广州总领事馆提交申请;香港居民欧洲申根签证则应向芬兰驻香港总领事馆提交申请。

4、填写签证申请表格以瑞典语或英文填写，准备相应材料，任何中文文件都需附上经认可的英文翻译。

5、填妥并签署编号119031申请表，「申根签证申请表」。

6、护照或其他有效旅游证件。(在您离开申根区后至少三个月有效，包含至少两张空白页，在过去十年内签发。)您护照身份页的复印件一份。

7、如果在过去一年内签发新护照，您应出示旧护照，并提交该旧护照身份页及所有带公章或签证的各页复印件一份。

8、两张护照格式正面照，且在六个月以内拍摄。

9、个人医疗保险，涵盖紧急治疗和基于医疗理由送返本国的费用。请参阅‘旅游医疗保险’项下更多信息。

10、在居留期间需有足够资金负担您本人花费。一般来说，在瑞典每人每天需450瑞典克朗。如果您已提前支付食宿费用，或与亲友同住，所需金额可能较少。大使馆要求您提供足以负担自己花费的证据，如过去六个月的银行账户对账单，或薪资明细表。如果由邀您至瑞典者负担花费，您需以同样方式出示他/她有足够资金这样做。

11、预订返程票(建议您在取得签证后才付款)。

12、受聘员工需附：加盖公章的聘雇公司营业执照复印件一份;雇主聘雇函(英文，或中文附英译)，采用公司正式用纸，盖公章、签名并附日期。信中需列明：聘雇公司地址、电话和传真号码;聘雇公司签名人员姓名和职务;申请人姓名、职务、薪资和服务年限;休假或缺勤的批准证明。

13、退休人士需附：退休金或其他定期收入证明。

14、未就业成年人士需附：任何其他定期收入证明。

15、如果已婚：配偶的就业和收入函，结婚公证书，经外交部认证。

16、如果单身/离婚/丧偶：任何其他定期收入证明。

17、学生需附：申请人学生证复印件，学校介绍信原件。与您计划访问类别具体相关的文件。

18、预约签证中心的递交时间，建议您预约递交时间后前往签证申请中心，也可以在线或拨打咨询电话预约递交时间。如果没有找到合适的预约时间，也可以在签证中心的工作时间内直接前往签证中心，无需预约，但需要在门口领取号码并等待叫号。

19、如果不能或不愿通过瑞典签证申请中心提交申请，可亲自前来瑞典大使馆递交申请表及其他文件。事先预约联络签证部服务热线电话+86-10-65329791，电话咨询时间为周一至周五下14:00-15:00。预约不能提前超过一个月。在VFSGlobal签证申请中心提交申请通常得到较快受理。大使馆受理递交签证申请的办公时间周一至周五上午9:00-11:00。

20、无论是在签证中心预约或直接递交材料，还是和瑞典大使馆预约后递交签证材料，都需要交纳签证费用。签证申请费成人510元人民币，6-12岁儿童300元人民币，如遇到汇率大幅变动签证费用也会相应调整，详细的签证费用请参考表格。