照会（diplomatic note）是指国际间交往的书信形式，是对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。
照会的意思是一国政府把自己对于彼此相关的事件的意见通知另一国政府照会各国使馆，具有平等基础上进行的官方交往，最早出现在鸦片战前的英国对华文书中， 经琦善的援用，“照会”范式有了三变。照会形式分普通照会与正式照会两种，普通照会同正式照会的最大区别在于普通照会是用第三人称书写的文书。
签证注意事项:

1. 个人旅游签证时间为6个工作日（节假日休息），客人必须提前10个工作日交齐所有资料。
2. 为对领事馆和申请人负责，申请人所有资料须经本公司审核合格后方受理；资料如有不实，或对资料真实性有所怀疑，则有权拒收；如因申请人自身原因被拒签，或因申请人方面的原因，要求中途撤消签证申请，或申请被领馆终止受理等情况，所有签证资料领事馆将不予退回，将按规定收取每人人民币800元及产生的其他费用。
3. 个人旅游签证必须连同日本的地接服务一起实行套餐式服务，不接受单独的签证申请。根据客人的具体行程要求实行“一团一议价”。
4. 根据领事馆最新通知，学生不能单独申请个人旅游签证。

特别说明:
1.领馆对中国公民赴日个人旅游签证规定如下：
① 需先行确定赴日日期、行程（后面若有变更需由送签旅行社向日领馆出具照会）；
② 在日本逗留时间为15日以内；
③ 申请人数为1人起（为了增加获签几率，建议最好2人起申请）；
④ 除签证外，机票及住宿酒店也需由送签旅行社来预订；
⑤ 自领馆收到申请资料日起算，第六个工作日出签证。
2.签证需要六个工作日，签证未有结果，不建议您出机票，为了避免订不上机票、酒店或产生舱位差价，建议提前10个工作日准备资料送签。
3.日本的通用货币为日元，在日本只能使用日元，在东京大阪等大城市的大型百货店里能用银联卡购物消费。目前日元与人民币的汇率为10000日元兑大约760人民币左右，日元汇率变动较大，请尽量于去日本前在银行换好日元出行比较合算。
4.我社会视乎客人的具体资料收取担保金每人伍万元整，按期回国后凭有关单据即可退还。客人因持不合法或不合格资料及证件或其他自身原因被日本领事馆拒签、或签证下来出境时因自身原因被中国边检拒绝出境、或因自身原因被日本移民局拒绝入境时，本公司不承担任何责任并且将扣除相关损失费用。在日本旅行途中，若发生非法滞留或未按时回国时，本公司将通过日本地接社向日本警察署报警及向其他各相关单位汇报，且客人将承担以下责任：向本公司支付因客人上述行为引起的一切费用（包括但不限于相关单位的遣送费、办案费、诉讼费、律师费及产生的差旅费）；赔偿本公司因客人上述行为而产生的名誉损失及承担在境外的一切法律责任。
5.邮寄或递交归国报告书保证金：为了确保客人在离开日本前，邮寄归国报告书给日本外务省或递交归国报告书给航空公司代为转交日本外务省，办理归国确认手续。**我方将会收取现金1,000元作为保证金，确保客人有邮寄或递交归国报告书，1,000元保证金将会在日本外务省确认后马上退回。如客人忘记邮寄或递交归国报告书，需要我方代为办理邮寄或递交归国报告书，1,000元保证金将会没收作为我方代办费用